1. 主持人主持会议的方式。
会议开始时主持人是否受到与会者的欢迎取决于与会者的最初印象。这种印象取决于很多因素，比如主人是否准备充分，眼睛是否明亮活泼，声音是否悦耳，面部表情是否生动，对周围环境的反应是否机智灵活，能否用简洁的语言表达自己的观点。以下提示有助于主机构建流行图像：
⑴ 主人应该果断而自信。
会前，主持人可以用几秒钟的时间微笑着、友好而真诚地看着与会者。这可以起到两个作用：
一个是让参与者感受到他们对自己的尊重。
当主持人看着参与者时，台下无数的眼睛也会同时聚集在主持人身上。他们也在观察主持人讲话。演讲即将开始时，参与者将对主持人的精神、热情、知识、知识、声音、眼神和肢体语言进行评估，最终形成对主持人的初步印象。
其次，你可以给自己留一些空间。在浏览会议时，你可以让自己在瞬间调整情绪，更好地发挥你的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否按时举行是与会者最关心的问题。许多主持人不能按时召开会议，这使与会者感到不满。一些主持人认为，推迟会议的责任不是他们自己。他们的理由是：；责任不在我，因为仍然有人没有做好等待的准备,“这种自我辩解不是理由。如果你真的面对这种情况，例如，当某人的演讲需要临时更改或演讲者迟到时，主持人可以对参与者微笑几秒钟，以表明他和他们一样，并期待着尽快将信息传给他们。如果主持人可以指出演讲后会有问答时间，你可以利用会议前的时间发言，邀请与会者届时提问。
⑶ 一开始就出其不意地获胜。
无论会议气氛是否轻松愉快，决定与支持者致开幕词。在会议开始时，为了更接近与会者，主持人可以先自我介绍，或者让与会者相互介绍，以便他们相互认识。有时，为了缓和会议的严肃气氛，让与会者放松，最好是有一个简洁、恰当、幽默的开幕词。
① 如果本次会议与上一次会议的内容有关，主持人可以简要总结上次会议的结论。但不要忘记这次会议的重点，让你的谈话偏离主题。
② 明确说明本次会议要讨论的主题或要解决的问题。
③ 在指出本次会议的目的时，应说明已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题并提出行动计划。
当主持人告诉参与者应该采取什么措施时，应该使用合理的方法来激励他们思考应该采取的解决方案和行动。您还可以在提出问题的解决方案后向参与者解释，并向他们提供解决问题所需的一些信息。
⑸ 注意你的说话速度。
说话速度影响表达效果。主持会议时，主持人应不时改变发言速度，并保持适度的停顿。因为无论一个人准备得多么充分，他都不会记住他想强调的关键点或他此刻想说的问题。在这种情况下，主持人可以暂停片刻，理清思路，认真回忆。主持人不应忘记在讲话中充满乐观，并详细阐述自己的观点或计划。
（6）让参与者有参与感。
在准备会议时，为了使其主办更为成功，主办人不妨请与会者多谈谈他们的观点，并提高他们的参与意识。成功地担任主席意味着参与者也可以参与讨论的问题。主持人应该明白，他与观众的沟通越少，得到的支持就越少，对参与者的理解就越少，取得的成功也就越少。