办公管理系统（一）：
I.总则
1。为加强办公室管理，使办公室工作科学化、规范化、制度化，制定本规定。
2. 本规定适用于办公室的设立和管理。
3. 坚持公司营销战略，勇于探索，团结奋进，求实高效，为完善公司
II体系而努力。办公室的设立、职责和管理
1。办公室的设置、机构设置和人员配备须经公司批准。
2. 该办公室是市场营销部的一个分支机构，由市场营销部直接管理。
3. 办公室职责：
1）确定本区域的销售目标和促销策略组合，报市场部批准后实施
2）在市场部的指导下制定具体实施方案，经市场营销部批准后实施
3）负责本区域的市场营销管理
4）负责本区域F类人员的招聘、培训、考核和晋升
5）负责收集，区域内信息整理推广分析与传递
6）负责组织或帮助代理商组织各类产品推广活动
7）公司临时下达的任务。
4. 办公室实行业务主管负责制，主管全面负责。
5. 办公室会议制度：
1）办公室负责人每年12月上旬返回公司，于6月初召开全国销售会议
2）办公室及其当地业务人员于每季度1月初召开区域销售会议
3）办公室所在城市商务人员每周五中午召开周会
4）临时会议通过通知
5）会议资料：总结工作，交流经验，研究问题，制定计划，落实任务。
6）除全国销售会议由销售总监主持外，办公会议由办公室负责人主持。负责人缺席时，应指定另一人主持
7）会议纪要应及时传递给公司。
6. 办公室应按要求及时向公司提交以下信息：
1）周报：下周工作计划、本周工作总结、客户信息卡、销售周报、本周总结
2）月报：下月工作计划、本月工作总结、，月度广告计划申报、月度促销工作表月度销售报告、月度财务报告
3）年度报告：年度销售统计、本年度工作总结、下年度工作目标和计划、年度财务报告。
三、办公室人事管理
1。办公室按照《人事管理制度》加强人事档案管理，使人事管理制度化、规范化。
2. 办公室负责人和财务负责人由公司任命。
普通员工的调入调出，由办公室提出意见，经公司批准后办理正式手续。
3. 办公室应遵守公司的各项管理规章制度和公司的销售战略、方案和计划。办公室主任的任免由公司在广泛听取办公室业务人员意见后决定。
4. 办公室主任和财务主任实行任期制，一般为2至3年，必要时可连任。
5. 办公室负责人和财务负责人原则上实行轮换制，每三年轮换一次。特殊情况可能不受年限限制。
6. 办公室工作人员一般应具有大专以上学历，身体健康，生活充实，素质良好，具有独立工作能力。
7. 公司按规定定期派管理人员到办公室进行巡视管理，并分阶段、分批派新员工到办公室锻炼。派遣期限一般为6个月，期满后由公司统一安排。外派人员不得进入办公室编制，工资及其他福利由公司负责。
8. 办公室负责人和财务负责人的亲属不得调任办公室。
9. 公司根据目标管理体系和客户管理体系对办公室人员进行考核。
10. 办公室坚持民主原则，加强团结，努力提高全体员工的整体素质，充分调动员工的积极性。
11. 办公室应加强业务培训，不断提高员工的业务技能。
四、办公室财务管理
1。办公室要加强对财务工作的领导，建立、健全和认真落实各项财务管理制度。
2. 办公室严格执行基金预决算制度，如实反映财政收支情况。严格执行《办公人员补贴标准规定》，补贴标准不得自行变更。
3. 加强财务管理自查，及时解决问题。公司财务部按规定对办公室财务管理情况进行检查指导，坚决杜绝违反财务纪律的行为。
4. 加强管理，提高服务质量，提高经济效益。
5. 办公室财务管理流程：
1）费用支出流程
2）收款流程
6。处罚：有下列情形之一的，开除办公室负责人和人员。
1）违反财务制度，造成财务工作严重混乱
2）拒不提供或者提供虚假的会计凭证、会计报表、文件
3）伪造、变造、谎报，销毁、隐匿会计凭证、账簿
4）利用职务上的便利，非法占有、谎报骗取公司财物的
5）弄虚作假、徇私舞弊、泄露秘密，贪污、挪用公司资金
6）在工作范围内犯严重错误或因玩忽职守给公司利益造成损失
7）有其他玩忽职守、严重错误的，应予解聘。
办公管理系统（二）：
i.办公系统
1。下属必须服从上级的工作安排。
2. 及时重新订货制度（对于上级安排的任何工作，下级必须立即报告相关情况，以便上级在不影响工作的情况下及时做出调整。）
3. 上级必须清楚下级的命令，下级不得误解。下属必须及时准确地向上级反映实际情况和自己的建议。
4. 公司员工有权向上级提出意见和建议。任何能为公司带来利益的人都能得到必要的精神和物质奖励。
5. 保守商业秘密，不要说你不该说的，不要问你不该问的，不要看你不该看的，承担起他们的责任，尽他们最大的努力。
6. 员工应建立工作手册和工作日记，并定期报告其工作和学习情况
2。健康管理体系
为了给大家创造一个干净舒适的办公和生活环境，特制定本体系
1。每天早上上班前，这是一个正常的清洁时间，范围包括：办公室的地板、墙壁、门窗、桌子、椅子和长凳、厕所和大门。
2. 每天中午下班前，应及时整理好所有图书资料，并将使用过的相关图书资料放回档案柜，以便下次使用。
三、卫生间干净整洁：将厕纸放入纸篓内，每天轮流倒空纸篓。毛巾、脸盆等洗涤用品摆放整齐。地面应无纸屑、毛发和其他污垢。门窗玻璃应光亮、无尘、无污染