办公设备管理系统（一）：
通用
一、用途。为保证公司办公设备的正常运行，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。
II。适用范围。本系统所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等
三、相关部门职责。
行政部主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、发放、维护、设备交换等事宜。目前，总经理应临时制定财务人员的采购计划。
办公设备日常管理
一、办公设备的使用和采购。
1、员工按要求申请购买办公设备，填写《办公设备需求表》，报部门负责人、行政部负责人审批。单件设备采购金额大于2000元的，由总经理批准。行政部可采购200元以下的办公用品，采购部负责采购200元以上的办公用品。
II。收集办公设备。
1. 设备需求部门根据批准的《办公设备需求表》向行政部领取。
2. 对部门收到的用于库存的设备进行编号。
三、办公设备的使用和维护。
1. 使用设备前应仔细阅读操作手册，严格按照操作规程操作使用，各部门负责人负责监督检查。
2. 公司各类设备的维护和维修，各部门应参照规范正确使用，注意日常维护。
3. 行政部对办公设备的使用、维护进行监督检查，对设备及更换件的维护进行登记和记录。
四、办公设备维护管理
1当设备出现故障不能使用时，设备使用者应报告行政管理部门处理。如无法解决，由采购部联系供应商统一维修。
2对于质保期内的设备，采购部应根据最经济可行的维修方案联系供应商对质保期外的设备进行维修，包括委托维修商完成任务，由部门负责人填写&ldquo；维护记录&rdquo；在设备维修表中根据维修的实际情况。
v.建立维护档案
1。所有设备的维护必须建立完整的维护档案，由行政部门统一管理，主要包括设备名称、维护日期、故障现象、故障原因、维护数据、维护费用、维护单位等
2。行政部定期统计，总结维修情况，对各种故障原因提出预防和克服措施，并通知使用部门采取预防措施。
六、办公设备使用监督
1。行政部负责对办公设备使用情况进行不定期检查。
2. 行政部门有权对违反规定使用办公设备的人员提出处罚要求。
VII。办公设备库存及补偿
1。行政部负责对公司所有办公设备进行分类，建立办公设备管理台帐，每季度盘点一次，做到帐物相符。
2. 在规定的使用年限内，因个人原因造成的办公设备损坏、丢失、被盗所造成的经济损失由个人承担。
VIII。办公设备报废
1报废审核：认真审核各部门提交的报废物品清单。确认不能重复使用后，经行政部和总经理签字后，方可报废。对决定报废的办公设备，行政部应做好登记，并在报废处理簿上注明报废名称、价格、数量等相关事项。废弃物由行政管理部门集中存放和处置，不得随意丢弃。
办公设备分类管理
i.计算机使用管理
（i）专人看管
1。每台计算机都有专人负责日常操作，其他人员不得随意使用。
2. 计算机用户应设置密码管理。密码是公司机密，未经批准不得向任何人透露。
（二）计算机操作规程
1。严禁在电脑上从事与自己工作无关的事情，严禁使用电脑玩游戏。
2. 未经病毒检测，请勿使用U盘，以防人类入侵。
3. 严禁复制或披露与公司有关的机密文件和资料。
（三）病毒防护
1。对于联网计算机，未经批准，任何人不得从网络上复制软件或文件。2.计算机软件的安装（受限安装软件除外）由使用部门决定。
3. 不得在任何微机上安装游戏软件。
4. 使用前确保软件无病毒。
（四）硬件保护
1。未经行政部门批准，任何人不得拆卸计算机设备。
2. 拆卸计算机设备时，必须采取防静电措施。
3. 硬件维护后，必须恢复所有设备。
4. 各部门负责人必须认真履行本部门计算机及配套设备的使用和维护职责。
5. 各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的计算机和配套设备始终处于清洁良好的状态。
（V）计算机维护
1。保持电脑清洁。严禁用手和尖锐物体触摸屏幕。用户应在离开前退出系统并关闭电源。2.定期整理电脑中的数据，备份和删除不必要的文件，以确保电脑的速度和存储。
II。电话使用管理
（一）电话配置原则：
1。总经理、副总经理、营销中心、技术部、生产部、人事行政直拨电话部1（个别情况允许多人共享）
2。特殊需要经公司行政部门批准后，可配置部分人员。
（二）申请直拨电话、分机和长途功能的程序：
本人填写《直拨电话、分机和长途功能申请表》，经主管部门副总经理批准后，报公司总经理批准，再报行政部处理。
（三）注意事项：
1。如需更换直拨电话、分机用户或车站，本部门应书面通知行政部
2。各车站的电话应小心使用，妥善保管（电话的设备序列号应跟随员工的内部转移）。电话调出公司时，应交给公司固定资产保管员
。3.根据工作需要配备直拨电话或分机的长途功能。员工不得使用直拨电话和分机的长途功能拨打私人电话。对违反
4条规定的，公司将严肃处理。每位员工不得在公司电话上拨打娱乐、游戏、点歌等与工作无关的信息站。给公司造成损失的，除赔偿公司损失外，对直接责任人员处以100元以上500元以下的罚款，情节严重的予以开除。
（IV）打印机和复印机的管理
1。为了保证复印机的安全运行，每天开机时间不宜过长。
2. 打印或复印后，必须及时将文件带走，防止机密性丢失。
3. 禁止打印或复制个人资料