（一）开篇部分
主要介绍会议的背景、主要任务和目标，说明会议的必要性和重要性。它可以分为五个方面：第一，先宣布会议。第二，说明由哪个级别的组织或领导提议、批准、同意和决定召开会议，以强调会议的规范性以及上级组织和领导对会议的重视程度。第三，介绍领奖台上领导和参与者的组成和人数，以说明会议的规模。第四，介绍会议背景，明确会议的主要任务和目标。这是开头的“剧本”，也是整篇文章的关键。介绍的背景应该简单明了；本次会议是在钹的情况下举行的；就几句话。因为介绍背景的目的是引出会议的主要任务。
会议的主要任务应该写得详细、全面、具体，但不能太长。要把握两个原则:一是站得高,有针对性,体现会议的紧迫性和必要性;；其次，对任务的解释要全面而不琐碎，在细节上要有高度的概括性。第五，介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、全面的了解，主持人应在会议具体议程之前，先逐一介绍会议内容。如果会议日期较长，例如党代会、人大和政协的“两会”，则可以分阶段介绍，例如：；今天上午的会议有多少项目；今天下午的会议有多少项目；明天上午的会议有多少项目。如果会议是一次时间较短的特殊工作会议，则可以一次介绍会议的所有内容。
（II）中间部分
在此部分中，您可以根据会议安排，使用最简洁的语言依次介绍会议的每个议程，通常为&ldquo；接下来，请发言，欢迎大家&rdquo；&ldquo；请发言，请准备；下一个议程是&mdash&mdash&rdquo。有时，在一个相对独立或重要的内容完成后，特别是在领导的重要讲话之后，主持人应该做一个简短而适当的评价，以加深参与者的印象并吸引注意力。如果会议日期较长，在前半天结束后，应简要介绍下半天的议程，让与会者了解下一次会议的内容。
如果下半天的内容是小组讨论或实地考察，应向与会者明确说明小组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求、考察地点、车辆、往返时间、注意事项等，以利于会议的正常进行。会议主持人演讲的中间部分的写作相对简单。只要过渡是自然和顺利的，它就可以连接整个会议。
（三）结论
本部分主要对整个会议进行总结，对如何贯彻落实会议精神提出要求和方案。首先，宣布会议即将结束。基本上是&ldquo；同志们，某某会议即将结束；或&ldquo；同志们，几天的某某会议即将结束；主要是告诉与会同志,议程已经完成,会议即将结束。二是对会议进行简要评价。主要是为了肯定会议的效果，如：；某某的讲话非常具体和重要ldquo；会议非常成功，达到了预期目的。三是对会议进行整体总结,说明会议取得的成果:解决了哪些问题,明确了哪些方向,提出了哪些设想,采取了哪些措施。摘要应高、准确、简洁、恰当。是对会议主要内容的提炼,是会议精神实质的升华。
总结会议，但不是简单重复会议内容，而是突出重点和总结会议，而不是一般性讨论会议内容，而是改进会议主题。这样,与会者对整个会议的主要内容和精神实质有了更清楚的了解和把握。第四，对如何贯彻落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的。为了达到这一目的，会后如何落实会议精神是一个问题。因此，这不仅是结尾的重点，也是整个主持人讲话的重点。
要写好这一部分，应做到以下几点：第一，语言要简洁明了，一是一，二是二，不要拐弯抹角，不要解释。二是要求要明确具体，不含糊，体现满足要求的严肃性、强制性和权威性。第三，任务安排要全面，不能遗漏，否则会影响会议的实施效果。第四，这取决于会议的性质和内容。例如，命令语气可用于必须完成任务的特殊工作安排，呼叫类型可用于动员会议。当然，应根据会议的性质和内容选择适当的写作方法。第五，与会单位应在一定时间内向会议组织单位报告会议的执行情况，以检查会议的执行情况。
撰写会议主持发言是办公室秘书的日常工作。撰写会议主持人致辞对保证会议顺利进行、衔接会议议程、提高会议整体效果具有重要作用。