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商务接待方案

作者: 沉鱼一梦来源: 网络文章 时间: 2022-03-10

商务接待方案12

商务接待方案(一):

为了安排XX公司代表来上海与公司洽谈合资工厂等事宜,并顺利进行谈判,现制定如下接待方案:

一、接待时间:2012年10月27日,20XX

II接待地点

接送地点:上海虹桥机场

接待酒店:上海阳阳显达度假酒店

地址:上海交通路2779号(阜平路99号)

参观地点:上海迅通电梯有限公司生产基地。,

上海世博园

上海外滩夜景

三、接待对象:美国达贝尔公司谈判代表及随行人员

四、接待总监

总经理:(负责全程指挥协调)

接待组:。。。(翻译、礼仪女士、评论员、接待员)

秘书组:。。。(负责接待洽谈会议相关文件的起草)

物流组:(负责酒店安排、场馆布局、行程及会议洽谈安保等相关工作)谈判团队:。。。(主要谈判代表、决策者、销售顾问、法律顾问、技术顾问、公关经理)人员总数:24

v.接待前期准备

1。来回机票预订

2。住宿安排

  3.迎宾车安排

4场馆接待

5场馆安排及布局

VI.后续工作

1谈判会议资料整理

2费用报销

3汇总及信息反馈

VII预算:往返机票(22000),酒店住宿(10000)、餐饮(8000)、租车(650)、观光(2500)、会议杂费(1000)备用费(5000)合计:63150元人民币

VIII。注意事项

1。接待外宾的礼仪注意事项2。应急预案的编制3。基金预算的控制4。记录整个行程和谈判会议。

业务接待计划(二):

为做好检查准备,特制定以下接待计划。

一、时间和地点

(一)时间:1月31日晚,2月1日中午

(二)地点:海关和基层单位

二。议程

(一)XXX路检查组欢迎检查组。在XXX检查期间,检查办公室人员负责解释XXX的一般情况。(旁白:)

(II)观看XXX宣传板。(评论员:)

(三)参观XX基础设施。(导游XXX,欢迎XX在大堂洗手处)路线员工医务室(卫生员XX)-娱乐厅(欢迎XX)观看四人乐队表演-员工学习室(欢迎XXX)观看书画才艺展-员工活动室(欢迎XXX)-员工服务部(欢迎XXX)-员工宿舍(欢迎检查时应打开所有门)。

(四)召开&ldquoxxx&rdquo工作报告会

(1)地点:XXX会议室

(2)XXX参会人员:XXX领导

(3)议程:XXX领导主持会议

① 介绍检查组的客人

② 介绍XXX领导层

③ 检查组长讲话

④ 观看xxxxx&ldquoxxx&rdquo报告故事片(XXX负责放映)

⑤ XXX的主要领导报告&ldquoxxx&rdquo。

⑥ 查阅二楼资料室的办公资料。

(V)检查办公室数据。(各对口部门确定一名数据翻译)

III XXX机构

组长:XXX

副组长:XXXXXX

领导小组

下设四个工作组

(一)随行检查工作组组长

成员XXXXXXXX

1。现场小组成员

XXXXXXXX

主要职责

1)主要负责与检查组的信息联络。

2)XX段工作人员介绍、汇报并陪同XXX考察。办公室工作人员负责拍照和录像。

2.

xxxxxxxxxx

办公组成员主要负责资料室办公数据的

解释。(要求各部门资料员熟悉办公室资料,做好资料解释)

3。XXXXXXXX

安全保证组成员职责:负责检查组车队的开通、道路的安全畅通、检查组的安全警示和车辆停放。负责检查组车辆的指导和沿线的安全、畅通检查。

(通往XXX的紧急绕道为XX路--XX桥--XX路--过境线--XXXX,返回绕道为西过境线。)(二) 礼仪领导小组组长XXX,副组长XXX

1。车道礼仪为XXXXXXXXXXXX

2。庭院欢迎XXXXXXXXXXXX(穿正式服装或制服和工作卡)3。安排XXX人员指导检查组指导XXX机关院内车辆停放(XXX指南)

4。选秀节目XXXX写作和四人乐队。

(三)会议接待组长XXX

成员XXXXXXXXXXXXXXXXXX主要职责:

1。在会议室和接待室安排座位和桌牌,收集和整理适当的季节性水果、香烟、打火机、纸巾、湿羊毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶、摄影、摄影和其他信息,以及场地服务。

2. 做好XXX参加检查组人员的指导和接待工作。

3. 做好检查组司机和乘客的接待工作。(接待员XXXX)(四)后勤保障组长XXXX

成员XXXXXXXXXXXXXXXX

职责:检查组成员住宿安排、简报会会场准备、接待手册编制及应急发电通讯工作、领导交办的其他工作。1.检查活动车辆的安排

接待车辆为XXXXXX、XXXXXXXX、

后勤保障车辆为陕西XXXXXXXXXXXXXXXXX2。确定酒店、就餐地点、用餐菜单、香烟和饮料。

清洗袋子、水果、香烟、南瓜子服务指南(包括欢迎词)为客人提供指导和用餐提醒。

商务接待方案(三):

2015年8月30日下午5:30左右,宣传部礼貌办公室及建筑、工商等方面的专家、领导12人到达,9月1日下午3:40分离开店内。酒店的时间表如下:

  1、 餐饮:

8.30晚餐(主桌:百合厅1+3桌,员工:多功能厅)

8.31早餐(自助餐:英华阁领导,万福阁员工)

8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)

8.31晚餐(与8.30晚餐相同)

9.1早餐(与8.31早餐相同)

9.1午餐(与8月30日晚餐相同)

描述:百合大厅主桌共有18人,安排了4名服务员,准备了座位卡,安排了3张花桌和10人,分别安排了2名服务员。此外,欢迎口号、舞台前的花卉盆景和垂直话筒也是必需的。陈晓燕在相关部门的配合下负责上述工作。

2. 住宿

A.2间豪华套房(a501、B501)

B.3间标准套房(b418、b518、b521)

C.10间单人房(b403、b412、B416、b419、B423、B503、B512、B519、b523)d.11间标准房(A505、a506、A507、a508、a509、A510、a515、a416、a419、A420、a421)

E.县领导午休室:8月31日有15间客房,9月1日有15间客房

注:每天早上7:15起床,9月1日2:40起床。在房间里准备水果、零食、雀巢袋装咖啡和鲜花。苗燕、吴英负责上述工作,相关部门配合。

  3、 会议

长江厅:简报(约1小时)。从8月31日8:30开始,大约80人将被安排准备座位卡、茶、香毛巾、立体声音响和麦克风。

5F贵宾厅:省考察团演播室

6F会议室:职工驾驶室

2F会议室:创始办档案室

玫瑰厅

以上信访接待室由吴英、沈松华负责,在有关部门的配合下。

4. 备用活动

KTV:莲花厅、百合厅,准备:茶、水果、小吃、鲜花。沈松华负责,相关部门配合

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